汽车租赁管理系统能为您解决什么问题?
【使用要求】:本产品为Inter广域网络版(可以跟网站完美结合) 或局域网络版。
【支持租车类型】:本产品支持“时租”,“日租”,“月租”,“年租”等各种复杂的租车类型。
【领导效果】:领导可以在外地或家里随时查看车辆闲置、预租、出租情况、收费、支出、营运率、司机出车率等等情况,本产品有完善的日报、月报表、收支明细统计浏览。
【财务效果】:本产品所有跟金额有关的合同、还车结算等事项,全部设有单据打印、财务人员只需根据单据进行金额验收,解脱了财务人员又要核对又要收费的麻烦。
【市场推广效果】:本产品可以跟汽车租赁网完美结合,会员可以根据网站查看车辆的状态并且可以进行网络下预租订单,扩大企业的市场面以及方便会员的租车手序。
产品介绍
【汽车租赁管理软件】:是围绕【车辆管理】、【租车管理】、【财务管理】、【领导查询】进行设计的,有完善的日报、月报、每日明细报表、营运率和司机出车率。管理人员可以轻松的知道每天的收入支出情况和盈利情况。自动核算租车费用等等。具有车辆归还提醒、超期车辆报警、权限分配功能.....
系统特色
1.能使【车辆登记】、【客户资料录入】、【预租】、【下单】、【合同签收】、【出车登记】、【续租管理】、【验车】、【还车结算】等等功能完美结合,实现全面管理。
2.能随时知道哪些车辆是闲置、预租、出租等等状态,并且可以知道车辆的时租、日租、月租、年租、押金、保证金、年审日期、车型、车身状态、燃油等等情况。。
3.操作简单,功能完善,提高房屋管理的稳定性、合理性,以及车辆的综合汇总情况。
4.可以自动的核算按时、按日、按月、按年的缴费金额、进行汇总统计以及每个车辆的会员具体情况等等。
5.可以综合性的每月的开销和输入情况,进行每月的数据比较改善。
6.能处理中途客户续费等情况。
系统框架
A.车辆登记:可以设置车辆的类型、名称、车牌号、车牌颜色、年审日期、新车价格、时租、日租、月租、年租等等各种信息。
B.客户资料记录:这里可以记录客户的名称、身份证号、客户类型、会员类型、会员帐号/卡号、客户状态、联系电话、担保人等等各种情况。
C.客户预租登记:客户只要选择车牌号、租车类型、租车用途以及开始时间、和结束时间则系统将自动根据会员的折扣核算所有费用,包括租车应收金额和合同应收金额。
D.车辆预租下单:操作员根据预租单进行确认哪些预租单可以下单,可以根据客户要求选择司机并设置聘用司机费用等等情况,并且打印预租单给客户。
预租单初定格式:
E.合同签订收费:财务根据客户的预租单进行合同签收,收押金和保证金后,打印出合同做为交易凭证。
合同样式如下:
F.出车登记:企业根据合同进行安排发车,客户验车走后,企业要进行出车登记。
G.车辆验收登记:客户还车后,企业要安排人员进行验车记录,查看车辆状态,加油量、公里数、是否违约等等情况,并可打印出验车单给财务进行核算。
验车单格式如下:
H.还车结算收费:验车后,企业根据合同、出车、续费、验车等等情况进行结算。
I.月度收支统计报表:可以查询每月的收入、支出、盈利等等情况。
J.每日收支明细汇总:可以查看每天的收入、支出明细情况。
●服务承诺
A.一年内免费电话、网络、上门售后(1年后服务费为销售额的15%/年)。
B.现有功能模块出问题免费改进升级(升级周期1-5个工作日)。
C.免费进行单据格式调整、数据出错调整、第一次上门安装、实施、培训。