数据处理基本流程

 

 

建立系统：包括在系统选择窗口登记系统名称、定义数据项目。（也可以系统设置-设置数据项目中实现）

 

定义计算公式和录入限制条件：推荐采用超级用户公式进行设置，录入限制条件如果不做修改，即可采用默认设置。

 

设置报表格式：对于简单的二维式和工资条式报表，可以采用快速动态报表制作，卡片式等复杂报表，可以进入新建报表格式中进行设置。

 

 

录入和修改数据：只有先设置了录入限制条件，才能进入卡片式录入中添加或修改数据。

 

计算和汇总数据：虽然在录入数据时可以实现实时计算，但作者还是建议您调用计算功能进行计算。

 

查询数据、打印报表：必须先建立了报表格式，才能调用打印功能。

 

 

 

 

 

 

　　电子计算机以其运算速度快，计算精度高，存储数据多，具记忆和逻辑判断功能等特点，已广泛应用于科学计算、自动控制、数据处理和事务管理、人工智能、计算机辅助设计等等领域，而无论应用于哪些领域，均离不开各种应用软件的支持。为满足各行各业在计算机数据处理和事务管理方面对应用软件的需求，我们通过数年的研究，终于开发出了《数据大师》这一通用信息管理系统，我们深信，《数据大师》的诞生，将使亿万手工数据处理人员得以真正从繁杂的日常事务中解脱出来，实现其成为计算机数据处理大师的美梦；《数据大师》的出现，还将为无数家用电脑用户提供一个实用的、能使家用电脑真正应用于各种家政事务管理的信息管理软件。

 

 

 

1、数据是指描述客观事物的数、字符、 图形以及所有能输入到计算机中并被计算机程序加工处理的符号的集合。而数据库，则是计算机存储设备上合理存放的相关数据的集合，简言之，就是存放各种数据的仓库。 如将有关通讯录方面的各种数据：姓名、性别、年龄、单位、地址、电话、邮编等利用《数据大师》的数据库技术组合到一个名为“TXT.DBF”的数据库文件中，您就拥有了一个通讯录数据库，自然您还可以利用《数据大师》系统建立您的各种其他的数据库：财务、人事、档案、财产管理、库存管理、股票信息、家政事务等等。

 

２、数据库管理系统DBMS(Date Base Managment System) 是一种通过科学组织，动态存储各种有密切联系的数据集合，并对其进行统一管理的计算机软件及其硬件所组成的系统。 它能将反映和描绘客观事物的大量数据（信息），进行收集、分类和整理等定量化的处理，并以记录为单位存储在数据库中，用户通过系统向数据库发出查询，检索等操作命令，以得到可满足不同领导层次需要的战略或战术性信息。

 

 

    可以说，众所周知的DBASE、FoxBASE、forpro 等既是一种数据库管理系统，同时也是一种数据库高级语言，但《数据大师》不是数据库语言，它不能产生程序，它仅是一种数据库管理系统，它可以由用户根据需要建立各种数据库，录入各种反映客观事物的信息。并通过分类整理，计算、汇总、检索等功能处理数据，达到满足日常管理需要的目的。确切点说：《数据大师》是一个不需编程的通用ＭＩＳ。

 

 

能解决所有部门、任何领域、各个方面的凡具有二维表特征、尤其是管理信息类的数据处理问题，诸如人事、工资、档案、固定资产、合同管理、设备管理、库存管理、材料管理、通讯录、字词典等。简单地说，无论哪方面的数据处理问题，只要能够利用数据形式组织存储于数据库中，《数据大师》都能帮您解决，如可以对要处理的数据，从建库，公式定义，录入格式设置到数据的录入、修改、删除、计算、汇总、排序、检索、查询、直到表格输出等，《数据大师》都可进行处理。