1. 我的办公桌
把公告通知、新闻、待办事宜、今日日程、内部邮件、投票管理、常用网址等放在桌面,一目了然。
◆电子邮件
内部邮件:公司可以内部收发邮件,方便快捷。
Iternet 邮件:设置好后邮件的POP3和SMTP地址后,可以在OA直接收、发Interne 邮件。
◆短信息
内部短信:公司员工可以通过短信交流,一些事务可以通过内部短信提醒。
手机短信:可实现由OA系统向手机发送短信的功能,也可以群发。
◆公告通知
公司通知分全体通知和部门通知,可以查询到哪些同事看了通知哪些没看。
个人考勤可每天上下班登记、每天外出申请登记,请假申请登记,出差申请登记。
◆日程安排
分为工作事务和个人事务,可以重复提醒自己每天做什么事情。
◆工作日志
分为工作日志和个人日志,员工可以每天记录多篇日志。
◆通讯簿
通讯簿相当于平常的电话簿,可以把联系人分成几个组,按姓氏索引。
◆个人文件柜
用户可以建立很多个文件夹用于存放自己的文件。
2. 公共事务
◆工作流
工作流就是几个人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人填写同一张“表单”。
◆公告通知管理
为公告的后台设置,可发布查询、管理所有公告,并可通过短信提示所有用户。
◆新闻管理
为新闻的后台管理,可发布查询、管理所有的新闻和新闻的评论,并可上传图片。
◆投票管理
投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能,点击进入,可以看到“投票管理”和“新建投票”
两个功能。
◆员工日程安排查询
可以查看每一位员工的日程安排,如果员工的日程安排类型是个人事务,在这里将查询不到。
◆员工工作日志查询
员工工作日志查询可以查看每一位员工的工作日志。
◆工作计划
工作计划查询”可查询今日计划、本周计划、本月计划,也可按照任何指定条件查询, “工作计划管
理”模块主要为部门和单位负责人制定,拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工
作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门,提交后发布人仍可修改工作计划内容。
◆固定资产管理
可以进行固定资产的管理,可以新建、修改、减少和查询固定资产,还可以对固定资产进行折旧处理。
◆图书管理
用户可以根据自己的需要管理图书的类别及图书,方便查询。
◆会议申请与安排
“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”四个部分。每
个部分均可做相应的设置。
◆车辆申请与安排
“车辆申请与安排”共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“车辆使用管理”“车辆维护管理”、
“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。界面类似“会议申请与安排” 模块。
3. 信息交流
◆讨论区
可以根据每个公司的实际设置相应的主题,讨论区可以是对全体员工开放,也可以是仅对某个部门开放。选
择一个讨论区主题进入该讨论区。
◆网络会议
网络会议可以是对全体员工开放,也可以是仅对某个部门开放。点击会议主题,进入该会议。网络会
议以文字形式进行,操作方式与网上常见的聊天室是类似的。
◆公共文件柜
“公共文件柜”用于管理公司常用的一些文件,可以管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为
对某部门或指定人员开放,也可以设置为对全体开放。
建立文件时,需输入或粘贴文档内容,可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到新建文件中,
如Word文件。文件柜具有对文本和WORD文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
◆网络硬盘
网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编
辑Office文档。
◆图片管理
用户可设置图片共享目录将图片进行分类管理。
4. 人力资源
人事档案、考勤管理、劳资管理
5.销售管理
客户关系、产品销售、供应商、销售主管指派
|