感谢使用古金软件的 新客管理V3.5.

新客管理V3.5将带给你全新的新客资料管理理念.

V3.5含概前期、中期、后期一条龙管理.

内有强大的查询系统,支持数据的精确查询和模糊查询.

支持数据导出到excel表格.

支持自定义打印格式,可自定打印列,连每一行的宽度都可自定制.

支持横向打印和纵向打印.并内建精确的打印预览系统.

软件简单明了,大多数功能都一看就会.所以以下只介绍一些使用技巧和捷径.

一 记录排序显示

如果想对客户编号进行排序显示,则点表头中的 客户编号 软件会按照 升序排列,如果想按降序排,则再次点 客户编号 即可.

对于非数字的列,软件会把相同的排在一起. 对于数字和日期列,软件会按照大小排列.该方法对任意列表中的任意列有效.

(图1)

二 呼出操作命令

在图1所示的白色区域内点鼠标右键可呼出操作命令,如 图1 绿色区域所示

三 使用Ctrl和Shift连选记录

某些命令是对当前选择记录有效的,且允许同时选择多条.比如 删除记录,添加到打印,导出到excle表格 等 所以您需要掌握选择记录的技巧来提高效率.

先点选择一条记录,然后按住 Ctrl 不放,点其它记录,则可选择分散的n条记录. 如果点选一条记录后按住shift不放点其它记录,则选中从第一次选择的记录到第二次选择的记录之间的连续记录.(鼠标左键点选)

四 快速编辑记录

双击记录可编辑它.

五 打印宽度和打印列设置

通过主菜单的 打印->设置打印对象 命令设置需要打印的列.该功能只有新客资料具备.

看图1所示的彩单,点 添加到打印 出现 预打印数据管理 窗口.

您可多次向窗口中添加想要打印的数据.软件会保证打印窗口的记录不重复.

预打印数据管理窗口支持同样支持点表头排序操作,所不同的是您在这里的排序和调整各列表头宽度将直接影响打印预览效果.

如果最后的预览效果不理想,您需要返回到该界面根据预览效果进行调整.如下图所示.

很明显,小姐电话这个栏太窄,所以,你需要关闭预览窗口,然后把小姐电话这栏调宽一些

点住上图绿色区域不放然后左右拖动就可自由调节.

六 数字型记录的模糊查询

对于数字型的数据可以采用 > < = 三种操作符,如果直接输入数字则默认为= .

其它数据都可进行模糊查询. 比如查询某电话号,只记得中间有一个 520 那么您只需要输入记得这一部分,并选择 小姐电话 或 先生电话 进行查询即可.

七 会员卡与会员回馈

1.设置会员卡种类以及升级规则

在主菜单上点开 会员卡 菜单(如下图所示)

选择 卡名及升级需求管理 菜单弹出如下图所示的界面.

在界面空白处点右键 呼出快捷菜单对升级需求进行操作.

选择 编辑所选 弹出如下图所示的界面

①　累计积分 意思是 当会员 消费积分+推荐客人积分 达到指定数值 软件认为该会员可以升级到该类型.

②　介绍对数 意思是 当会员 介绍客户对数 达到指定数值 软件认为该会员可以升级到该类型.

③　一次消费大于等于 意思是 当会员 单次消费 达到指定数值 软件认为该会员可以升级到该类型.

注:会员满足① ② ③ 中任意1条则软件认为该会员可以升级到该类型

2.设置会员卡积分与会员消费金额的兑换比率

在主菜单上点开 会员卡 菜单(如下图所示)

选择 积分和金额兑换比率 菜单弹出如下图所示的界面.

输入100表示 会员消费100元 增加 1 点积分.

3.会员卡管理界面

选择 会员卡 按钮切换到会员卡管理界面.

软件支持 会员卡 导出到excle表 打印 排序 查询 编辑 添加 删除 等操作. 其操作方法和新客资料类似.

如下图所示.

4.将会员卡分配给客户记录

在客户记录输入界面中有 卡号 和 推荐人卡号 两个选项 您只需要按照实际情况进行填写即可.软件会自动统计相关会员卡的积分.

如果推荐人是会员则 "推荐人卡号" 填写该会员卡卡号.

5.积分回馈

此功能一般是定期使用,根据客户的积分对他们进行回报.

注意在回馈积分前您需要先升级满足升级条件的会员.

点击 会员卡->查询->需要升级 软件会自动列出需要升级换卡的会员.

操作步骤如下图所示

双击列表中的记录出现如下图所示界面

红色区域为软件提示 该会员应当升级到的级别. 手动更改即可.

进行完以上的会员升级操作,您可以点 需要回馈 按钮. 软件回列出需要回馈的会员.

在需要回馈的会员记录上点右键,如下图所示

选择回馈按钮出现如下图所示的界面.

填写后点回馈完成操作.

最后希望新客管理能使您工作更加省心,放心,开心.