一、背景
根据多种资料分析的结果，在人类所接触到的信息中有80%与地理或空间位置有关，因此，一种基于地图数据的信息系统也就是地理信息系统，在近二十几年里得到了迅猛的发展。建立在地理信息系统（GIS）平台上的信息系统能将地图数据和属性数据有机的联系起来，具有很强的“可视化”和图形处理能力，而更重要的是它可以提供非常丰富的属性信息和统计分析结果，还具有快速定位、快速的信息处理和信息查询能力，并通过空间分析、统计汇总及建模为各种事件处理提供决策支持，同时还可以完成各种日常管理工作及报表、图形的输出。

然而，一套真正的GIS系统的价格都是很高的，一般都是需要几十万，多的达到上千万，系统维护起来十分的麻烦，占用计算机硬件资源十分严重。因此我们自己研制开发了一种更加具有优势的微GIS技术(SGIS)，具备了GIS的大部分功能，降低了管理软件操作难度，采用图形化的操作模式让用户很容易直接的操作，该技术占用计算机资源少，操作方便，成本低；我们完全拥有该技术的知识产权。
本系统是公司利用10年的计算机技术精华根据用户的实际工作情况进行设计开发，让你有眼前一亮的感觉，被用户评价为功能强大并且使用最方便的一套成熟软件，从2001年的第一个版本到2006年这6年中，公司根据用户的需求进行不断的对系统本身进行设计优化、降低用户的学习时间和操作难度、尽量让用户在自动、智能的系统平台下做更少的工作，达到更好的工作效果。系统在一般的管理系统中采用独一无二的图形化界面制作和智能的报警提示功能，让用户更加容易工作。

二、产品适用范围
小区物业、写字楼、房屋、电脑城、农贸市场、批发市场、百货大楼、超市、商场、商城、软件园、电子城、房地产等所有和铺位有关的行业。

三、产品特性和优势
目前国内最先采用该技术的管理系统，本系统是突破了现在一般管理软件的设计模式，采用了微GIS(SGIS)图形化的设计，使软件操作简单、直观、方便、图形化的操作让人很容易接受和操作，功能强大；合同到期系统自动在地图上提示；收费项目到期系统自动在地图上提示。

软件具有智能化、自动化、图形化、简便化、灵活化、安全化、人性化、优质化。
智能化：软件智能的对合同到期、物业收费到期、欠费的单元进行报警提示；
自动化：对于物业的收费进行智能的进行计算得到应该进行的收费内容和数量等。
图形化：软件采用图形画设计，让用户对单元的情况一目了然，有看图识字的功能。
简便化：软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用。
灵活化：用户自己可以设置任意收费项目，铺位可以设置不同的收费标准和项目。
安全化：软件提供严格的权限设置，不同人具有不同的权限。
人性化：图形化的操作智能的帮助提示，方便的操作，强大的技术支持。
优质化：本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。

使用本系统的优势：
1、工作效率可以提高70%，有效的降低工作量，工作时间，让你用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情；
2、整体降低80%学习成本，任何人员都可以很容易的掌握本软件，操作直观方便。
3、智能计算各单元的收费项目，完全解放你的计算。
4、灵活的各种查询统计，方便你查询您想得到的数据报表。
5、自动进行报警提示合同到期、收费项目到期/欠费，完全不用担心有漏收款的情况。
6、提供严格的权限设置，不同人具有不同的权限，杜绝一切财务漏洞

四、基本系统功能

1、参数设置 
包含：系统初始化、 收费初始化、图层初始化、报警开关设置、导航图管理。
2、图层管理 
包含：图层增加、图层绘制、图层参数设置、单元信息管理、平面图形导出、背景设置、鹰眼图、导航图、单元定位查询。
3、费用设置 
包含：针对所有的单元的费用模板设置、针对每个单元基本费用设置、费用统一调价管理。
4、水电表管理 
包含：水电表设置管理、单价设置、公摊设置、水电表归零管理.
5、打印模板管理
包含：打印报表格式和样式设置、支持导出到Excel、TXT、Word、图片格式.
6、单元基本信息管理
包含：单元基本资料管理、住户资料管理、业主资料管理、单元变更管理、单元收费设置、单元收费管理、合同附件管理、收费单据管理。
7、收费管理 
包含：水电抄表管理、物业收费报表管理、单元收费管理、批量收费、批量打印收费通知单、批量打印收费单据。
8、支出管理
包含：水电支出管理、水电收支走势图形。
9、报表统计
包含：物业收费名细表、物业收费统计表、物业收费报表
10、统计图例
包含：单元使用率走势图、物业收费饼状图、物业收费对比图。
11、报表查询
包含：单元综合查询、住户综合查询、费用设置查询、住户变更查询。
12、报警提示
包含：物业合同到期报警、水电欠费报警、物业欠费报警、物业缴费到期报警提示、水电欠费明细报表、物业欠费明细报表、投诉未处理明细报表、人员合同到期明细表
13、年财务报表
包含：物业收费年报表、物业收费分摊表。
14、投诉管理
包含：投诉记录、投宿未处理提示、投宿打印。
15、值班管理
包含：机器情况记录、要事记录、商户违纪记录。
16、人事管理
包含：人员档案管理、人员基本信息、联系方式、配偶信息、工作信息、个人简历、培训记录、奖惩情况、工作变更情况、个人论文著作、照片头像管理；合同到提示、人员档案资料打印。
17、权限管理
包含：按图层权限分配、功能分配管理。
18、操作员管理
包含：操作人员管理、操作员维护，操作员注销、密码修改。
19、日志管理
包含：记录系统中重要的操作时间、操作内容和操作人员。
20、数据管理 
包含：数据压缩、数据备份、数据还原
21、设备管理
包含：固定资产管理和流动资产管理
22、其它  包含：更换皮肤（提供有100多个皮肤文件供你选择增加喜欢的界面风格）.。

六、系统安全设计
系统安全建设按照国家有关信息化安全策略、法规、标准和管理要求进行，以风险评估和需求分析为基础，坚持适度安全、技术与管理并重、分级与多层保护和动态发展等原则，保证网络与信息安全的有效性。系统运行所涉及的安全方面的要求主要表现在如下几个方面：
1) 互联的安全
在整个网络平台上，各个业务模块既相互独立又互相联系，因此，一方面要注意各个部门自身系统的安全，同时也应保证各业务模块的可靠运行和各部门间信息交换的畅通，保障网络间的互联安全。应经常性地进行网络或系统的安全风险评估，控制风险并及时采取行动，将安全损失降到最低。
2) 安全认证体系
由于系统运行涉及的人员众多，层次复杂。包括各级领导、系统管理人员、系统操作人员、每个部门的业务人员、企业人员等。每个人员的工作范围、工作职责不同，必须建立一种信任及信任验证机制，保证用户身份唯一性，保证认证的权威性，这就需要建立一套安全认证体系来实现。
3) 访问控制体系
为了保证系统的安全，全系统需要有网络接入控制；用户入网控制；用户访问需要实施基于角色的权限控制。通过对各种访问控制，保证系统运行的安全。
4) 应急响应和技术支持
为了确保系统所涉及的服务不间断地运行，需要有一个紧急响应和处理机制，能够及时地识别、预防各种安全隐患和运行风险，对已发生的安全事件和运行故障能够迅速处理，恢复系统正常运行，为数据资源管理部门提供一个安全的基础环境。